Modification de la consigne

« Organisation du service en horaires décalés »

 A la suite de la sécurisation du site, la Direction a fait évoluer les missions incombant à la fois aux DSD, DED et aux agents. Celles-ci sont reprises dans la consigne IM BI RA 007 et ce tract vous présente ce qui a changé.

 1.      L’agent :

-    Lorsque l’agent quitte l’établissement avant la fin de service il doit déposer son laisser passer soit à la conciergerie, soit dans la boîte aux lettres du parking Est à côté du tourniquet.

-    Si un agent doit effectuer des Heures Supplémentaires en soirée, il doit contacter son chef direct ou le DED (ou le DSD si ce dernier est absent).

 2.      Le DED :

-    Est muni d’un téléphone portable de service (un téléphone par UO) récupéré à la prise de service,

-    Doit s’assurer que les agents de son entité ont bien quitté l’établissement en fin de service.

N.B : Si un agent n’est pas sorti après 21h01, le DED et le DSD recherchent ensemble l’agent en suivant l’itinéraire prévu dans la consigne.

-    S’il est sollicité par un agent pour réalisation d’Heures Supplémentaires, il contacte alors le DPX de l'agent, à l'aide de son téléphone de service, pour lui demander son accord puis autorise ou non l'agent à effectuer les H.S dans la limite de l'amplitude maximum de travail (9h30).

 3.      Le DUO :

-    Désigne le(s) DED nécessaire(s) et donne le téléphone portable

-    Met à disposition du DSD la liste des agents complétée du lieu de travail de ceux-ci.

 4.      Le DSD :

-    Conformément à la consigne habillement (IM-BI-RA 005), chaque agent amené à être DSD bénéficie d'une parka.

Si vous ne l'avez pas encore cherchée, n'attendez plus, l'hiver est là !

-    Un vélo de service est mis à la disposition du DSD pour les cas où une intervention rapide est nécessaire (par exemple le DSD se trouve au Sud et un accident est survenu au Nord).

Le vélo est situé au parking cycle près du Bâtiment B, la clé du cadenas se trouve dans la sacoche.

-    Un plan reprenant l'implantation de toutes les unités et le bureau du DUO ainsi qu'un plan reprenant les commandes de tous les air-dômes est ajouté dans la consigne.

-    Toutes les constations sont à inscrire dans le registre. Celui-ci doit être amené au moins une fois par semaine au Directeur Industriel du Technicentre.

-    Dans le but d’assurer un recouvrement, les horaires sont modifiés :

• En matinée l'horaire du DSD sera 4h59 à 12h59 (ML4)
• En soirée l'horaire pour tous les DSD sera 12h54 à 21h01. Un nouveau code IDAP spécifique aux DSD est en cours de création pour tenir compte des 24 minutes de l'accord 35h de 1999.

 Ces changements d'horaires engendrant des heures supplémentaires, celles-ci seront soit à récupérer, soit payées.

Si ces heures ne vous sont pas comptées, vous pouvez vous rapprocher de vos Délégués du Personnel pour que ce point soit respecté.

-    A la prise de service le DSD téléphone aux DED présents pour s'assurer de leur présence.  En cas d'absence de l’un d’eux, il se rend au bureau du DUO pour prendre la liste des agents en décalé et connaître leur lieu de travail. Il annote également le registre et avise le Directeur Industriel du Technicentre.

-    En fin de service, le DSD Soirée récupère les laissez-passer déposés par les agents dans la boîte aux lettres du parking Est. L'agent de sécurité édite le journal des entrées – sorties généré suite au badgeage des agents à leur entrée sur le site et le remet au DSD.

N.B : Si un agent n’est pas sorti après 21h01, le DSD et le DED recherchent ensemble l’agent en suivant l’itinéraire prévu dans la consigne.

Pour mémoire, en cas de nécessité de recherches d'un agent non sorti après 21h01, l'heure de départ des DSD et des DED est à indiquer dans le registre puis est à indiquer au hiérarchique pour paiement des Heures Supplémentaires.